Kaip pakviesti darbuotojus pateikti ir apmokėti išlaidas
Kvieskite darbuotojus pateikti savo verslo išlaidas, kad galėtumėte jas peržiūrėti ir apmokėti
Pradedate tvarkyti išlaidas su "Request"? Žr. šio straipsnio apžvalgą.
Pakvieskite savo darbuotoją į "Request Finance"
1. Pridėkite darbuotoją
Patarimas: naudokite mūsų CSV įkėlimą, kad vienu metu galėtumėte pridėti šimtus darbuotojų.
Eikite į meniu Darbo užmokestis ir išlaidos > Darbuotojai ir spustelėkite Pridėti darbuotoją
Tada pasirinkite, ar norite pridėti darbuotoją, kad jam būtų galima išmokėti atlyginimus, išlaidas ar abu. Įsitikinkite, kad pažymėta varnelė "Mokėti išlaidas".
Spustelėkite Toliau ir įveskite savo darbuotojo el. pašto adresą ir vardą bei pavardę.
2. Neprivaloma: Įveskite savo darbuotojo mokėjimo duomenis
Jei pasirinksite mokėti atlyginimus savo darbuotojui, būsite paprašyti pateikti kriptovaliutų piniginę (kriptovaliutų mokėjimams) arba banko sąskaitą (tradicinių valiutų mokėjimams).
Šis žingsnis praleidžiamas, jei norite apmokėti tik savo darbuotojo išlaidas. Tokiu atveju tiesiogiai paprašysime jūsų darbuotojo nurodyti, kaip jis norėtų gauti kompensaciją.
3. Neprivaloma: Pateikite savo darbuotojo adreso duomenis
Šiame žingsnyje pasirinktinai galite pateikti savo darbuotojo adreso duomenis. Atkreipkite dėmesį, kad jei norite savo darbuotojui mokėti atlyginimus tradicine valiuta, ši informacija būtina dėl reguliavimo ir atitikties reikalavimų.
4. Pasirinkite, kaip pakviesti savo darbuotoją
Galiausiai pasirinkite, kaip norite pakviesti savo darbuotoją.
Kvietimas el. paštu: išsiųsime jūsų darbuotojui el. laišką, kuriame pakviesime jį atsisiųsti mobiliąją programėlę "Request Finance".
Kvietimas nuorodomis: bendrinkite nuorodą su savo darbuotoju, kad šis atsisiųstų "Request Finance" mobiliąją programėlę.
Jūsų darbuotojai užsiregistruoja "Request Finance" mobiliojoje programėlėje
Po pakvietimo jūsų darbuotojų prašoma užsiregistruoti "Request Finance" mobiliojoj programėlėj (→ kaip užsiregistruoti kaip darbuotojui?).
Jūsų darbuotojai pateikia savo išlaidas
Prisiregistravę prie "Request Finance" mobiliosios programėlęs jūsų darbuotojai gali ja naudotis ir pateikti jums savo išlaidas (→ kaip pateikti išlaidas?).
Pateikus išlaidas, jos rodomos jūsų "Request Finance" darbdavio paskyroje (žr. toliau).
Peržiūrėkite, patvirtinkite (arba atmeskite) ir kompensuokite išlaidas
1. Raskite savo darbuotojų išlaidas
Eikite į meniu Payroll & Expenses (Darbo užmokestis ir išlaidos) > Expenses (Išlaidos). Ten matysite skirtingų būsenų atviras išlaidas.
Laukiama: darbuotojas pateikė išlaidas ir laukia, kol jas peržiūrėsite.
Patvirtinta: jūs patvirtinote išlaidas ir jas galima perkelti į ataskaitą. Tačiau vis dar galite jos nepatvirtinti.
Atmesta: išlaidos buvo atmestos.
2. Išlaidų peržiūra
Išlaidas galite peržiūrėti tiesiogiai lentelėje. Norėdami peržiūrėti su išlaidomis susijusį kvitą, užveskite pelės žymeklį ant jų ir spustelėkite Peržiūrėti kvitą.
3. Patvirtinti arba atmesti išlaidas
Norėdami patvirtinti arba atmesti išlaidas, pasirinkite jas ir viršuje dešinėje spustelėkite Patvirtinti / Atmesti.
Taip pat galite tiesiogiai nukreipti ataskaitą iš išlaidų.
Visada galite atšaukti atmetimą arba patvirtinimą.
4. Išlaidų ataskaitos kūrimas
Jei norite sukurti ataskaitą iš išlaidų, pasirinkite jas ir spustelėkite Create Report (Kurti ataskaitą) viršutiniame dešiniajame kampe.
Jūsų darbuotojas gaus pranešimą, kad išlaidų ataskaitą sukūrėte jūs.
5. Pereikite prie mokėjimo
Norėdami apmokėti išlaidas, spustelėkite skirtuką Reports (Ataskaitos) ir Batch Pay (Periodinis apmokėjimas ), kad vienu metu apmokėtumėte kelias išlaidas. Taip pat galite spustelėti atskirą ataskaitą ir ją apmokėti.
Last updated