Kaip "Request Finance" tikrina, ar sąskaitos nesikartoja?

Kad išvengtumėte tos pačios sąskaitos apmokėjimo du kartus, "Request Finance" automatiškai tikrina sąskaitas dėl galimų dublikatų ir parodo jums įspėjimą. Šiuo metu tikrinant dublikatus atsižvelgiama į šiuos parametrus:

• Sąskaitos numeris

• Kliento pavadinimas

Sąskaitų faktūrų numeriai turi būti bent 60 % panašūs, o kliento pavadinimas turi būti bent 30 % panašus. Priešingu atveju sąskaita automatiškai nelaikoma dublikatu. Mūsų dublikatų patikroje atsižvelgiama į nedidelius pavadinimo ir sąskaitos faktūros numerio skirtumus, todėl sąskaitos nebūtinai turi sutapti 100 %, kad būtų pažymėtos kaip galimas dublikatas. ​

Įspėjimai rodomi sąskaitos meniu:

Užvedę pelės žymeklį ant įspėjimo, spustelėkite "See matching bill(s)" (Žiūrėti sutampančias sąskaitas), kad išfiltruotumėte dublikatus pagal konkrečią nurodytą sąskaitą. Pamatysite procentinį skaičių, rodantį, kiek glaudžiai susijusios sąskaitos:

Kai sąskaita pažymėta kaip besidubliuojanti, patikrinkite, ar ji tikrai dubliuojasi, patikrinę abi sąskaitas su produktais ir paslaugomis, kurias gavote iš šio kliento.

Jei tai yra dublikatas, jūsų galimybės priklauso nuo sąskaitos statuso. Daugiau apie tai, kaip elgtis su galimais dublikatais, skaitykite čia.